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Datensicherheit & Haltbarkeit

Thema Zeit:
Wie lange halten Speichermedien?

Dokumente müssen vor Beschädigung, Zerstörung, Unleserlichkeit, Verlust oder unbefugtem Zugriff geschützt sein.
Sie dürfen nicht dem Zahn der Zeit zum Opfer fallen.

haltbarkeitsdiagramm


Thema Rechtssicherheit:
Was muss archiviert sein?

Rechtssicherheit verlangt, dass Bescheide und andere Dokumente jederzeit in unveränderter Form verfügbar sind. Ein gutes Archivierungssystem muss das sicherstellen.

aufbewahrungszeitraeume

Thema Zugriff:
Wie finden Sie Ihr Dokument?

Dokumente schnell und ohne großen Aufwand finden, weiter verarbeiten, vorweisen oder anderen weiterleiten – nur ein verlässliches, modernes Archiv garantiert diese Vorteile.