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Planmanagment

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Haltmeyer bietet mit file access eine flexible und einfach zu bedienende Projektserver-Lösung. File access ist rein Browserbasierend und damit hochmobil.Sie haben den aktuellsten Stand aller Plandokumente ihres Projektes ständig im Überblick und können alle Aktivitäten kontrollieren.

Projektstruktur – Koordination leicht gemacht

Die Projektstruktur wird nach Ihren Anforderungen erstellt. Die Zugriffs- und Aktionsrechte der einzelnen Benutzer können individuell für jeden Bereich definiert werden. So sind z.B. für einen Benutzer in einem Bereich alle Aktionenfreigeschaltet, in einem zweiten Bereich darf er nur bestellen und in den dritten hat er gar keinen Einblick.

Protokollierung – Fehler minimieren

File access dokumentiert jede Aktion, ob upload, download, löschen oder verschieben einer Datei, und verfolgt sie zeitgenau zu jedem Benutzer zurück. Das Email-Benachrichtigungssystem hält alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand, sobald neue Daten erstellt wurden. So werden Fehler auf ein Minimum reduziert.

Bestellsystem – Planbestellung auf Knopfdruck

File access bietet eine bequeme Möglichkeit, Dokumente bei Haltmeyer in Papierform zu bestellen. Sie markieren einfach die zu druckenden Dateien und wählen im Warenkorb die Ausfertigungsoptionen aus. Rechnungs- und Lieferadressen können hinterlegt werden. Nur noch einen Liefertermin auswählen und Sie bekommen Ihre Dokumente in Kürze zugestellt!

Features – Auf einen Blick

icon gruen quadrat Browserbasierend
icon gruen quadrat Rechteverwaltungssystem
icon gruen quadrat Zugriffsberechtigungen auf einzelne Bereiche und Aktionsrechte wie Upload,Download
icon gruen quadrat Anlegen von Ordnern und Löschen individuell festlegbar
icon gruen quadrat Gleicher Informationsstand für alle Beteiligten durch automatischeEmail-Benachrichtigung
icon gruen quadrat Exportierbares Aktivitätenprotokoll läßt alle Aktionen zurückverfolgen
icon gruen quadrat Virtuelle Ordnerstruktur für strukturierte Ablage• Suchfunktion per Schlagwort
icon gruen quadrat Vorversionen-Verwaltung: Wird eine Dateiversion durch eine neuere ersetzt, wird die
icon gruen quadrat Vorversion automatisch in ein Alt-Archiv verschoben
icon gruen quadrat ZIP-Download-Funktion, um mehrere Dateien in Paketen schnell herunterladen zu können 

haltmeyer fileaccess logo

Erfahren Sie mehr:

 

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